Secrétaire Réunions de Concertation Pluridisciplinaires H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Participer à l'organisation des soins en cancérologie vous motive ? Intégrez une équipe pluridisciplinaire au cur de l'hôpital de la Timone et jouez un rôle clé dans le parcours de prise en charge des patients.

Nous recrutons un(e) Secrétaire chargé(e) de la gestion des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires

Au sein d'une équipe composée de :
La cellule opérationnelle 3C : un médecin coordonnateur, un ingénieur hospitalier, deux AMA, une adjointe administrative
Le secrétariat RCP : deux Assistantes Médico-Administratives qui gèrent les Réunions de Concertations Pluridisciplinaires (RCP)
Et dont les locaux sont situés au sein de l'hôpital de La Timone (bâtiment 6), vous assurez la gestion administrative des RCP en cancérologie.

L'Assistance Publique des hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « CAP 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (APHM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Avant les réunions RCP :
Vous informez les participants médicaux de la tenue des RCP et organisez la réception des dossiers (par mail, MSSanté ou fax).
Vous préparez les dossiers à présenter en RCP en recherchant les informations nécessaires dans les outils dédiés (AXIGATE pour les patients AP-HM, fiches RCP et documents transmis pour les patients extérieurs).
Vous effectuez la pré-saisie des fiches RCP (données administratives et médicales) dans l'application dédiée.
Vous communiquez, en amont, la liste des dossiers enregistrés aux coordonnateurs et participants médicaux.
Après les réunions RCP :
Vous récupérez les feuilles de présence et mettez à jour les listes d'émargement.
Vous finalisez la saisie des fiches RCP à partir des documents manuscrits.
Vous assurez le suivi des dossiers avec les médecins coordonnateurs jusqu'à leur validation.
Vous imprimez et transmettez les fiches validées aux médecins hors AP-HM.
Vous procédez à l'archivage des documents (registres, fiches RCP, pièces des patients externes).
Vous relancez les médecins référents pour garantir la complétude et la validation des dossiers.
En complément, vous participez au suivi de l'activité RCP à travers les missions suivantes :
Vous extrayez les données relatives aux fiches en attente de validation.
Vous produisez des indicateurs d'activité et de suivi.
Vous effectuez des contrôles qualité pour garantir la fiabilité des informations saisies.
Vous contribuez à l'évaluation qualitative des fiches RCP.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale (Titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou équivalent) ou avez une première expérience de secrétariat médical en milieu hospitalier
Une première expérience en cancérologie est souhaitée

Vos compétences

Vous maîtrisez la gestion et la saisie de données.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et de sens des responsabilités.
Vous savez prendre des initiatives et travailler en équipe, y compris avec plusieurs interlocuteurs.
Vous respectez strictement la confidentialité des informations liées aux patients.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel...) ainsi que les logiciels utilisés à l'AP-HM (Axigate, Visual Patient, Outlook...).
Vous êtes polyvalent(e) et en capacité d'intervenir sur la préparation de l'ensemble des réunions RCP.

Ce que nous vous proposons

Statut : Adjoint(e) administratif(ve) / Assistant(e) médico-administratif(ve) ou équivalent, en fonction de votre profil
Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Un dispositif d'aide au logement
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnel des différents sites à un tarif avantageux
...