Assistant Exploitation Immobilière H/F - Carrefour

Carrefour Property, filiale du groupe Carrefour est propriétaire des murs des hypermarchés et supermarchés de l'enseigne Carrefour en France, et assure par le biais de mandats la gestion de centres commerciaux attenants à ces surfaces alimentaires.Au sein de Carrefour Property, la Direction Immobilière a pour objectif de développer et de valoriser le patrimoine du groupe Carrefour.

Le service de l'Exploitation Immobilière recherche un Assistant Exploitation Immobilière à Vitrolles.

Vos Missions

1. Suivi des factures

Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des
commandes/factures) :
o Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion
courante et PPA), à savoir : suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour
traitement des factures, soumettre au processus de validation (LAD) les commandes
fournisseurs, soumettre au processus de validation (LAD) les factures pour
comptabilisation et paiement,

o Gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation,

Procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix),
Suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI.

2. Travaux

Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux.

3. Administratif

Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité
(rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire),
Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires,
propriétaires et administrations,
Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site,
Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures).

4. Quotidien des sites
Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites,
Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels,
participer à l'organisation et planification des passages bureau de contrôle/multi-
technique/locataire,
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire exploitation immobilier
pour le soutenir dans ses différentes missions,
Garantir que les actions menées demeurent dans le cadre strict du mandat
confié à CPG.

Votre profil
- De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l'immobilier commercial
- Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel. La connaissance d'Altaix serait un plus.
- De nature autonome, vous savez démontrer vos qualités d'organisation, de rigueur avec un très bon relationnel.

Informations complémentaires :

Poste basé à : Vitrolles

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de Maîtrise

2 jours de télétravail

Rémunération sur 13 mois

Remise sur achat

Ainsi que de nombreux autres avantages !

Chez Carrefour, nous avons à coeur de ne passer à côté d'aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.