Chargé de Gestion Administrative et Financière - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Fonction publique Territoriale

Motivé.e par le suivi de projets de construction de réhabilitation de bâtiments et équipements au service des habitants du territoire, rejoignez le service administratif et financier de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail de la Métropole de Grenoble. Dans ce cadre vous assurerez le suivi juridique et financier d'un portefeuille de projets aux cotés de plusieurs chefs de projets

Activité 1 : Garantir la sécurisation des procédures

Coordonner avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique la préparation des marchés publics : planification des marchés, relecture et visa des pièces des marchés à publier, rédaction des pièces administratives pour les marchés 40K-
Veiller au suivi administratif des marchés : réunion avec les prestataires, rédaction de courriers, production d'avenants, contrôle des factures...
Complétude des rapports de délégations du Président au conseil métropolitain
Assurer le suivi financier des marchés publics du portefeuille d'activité et alerter à l'approche des seuils maximum
Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels
Veiller aux délais de paiement

Activité 2 : Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets en dépenses et en recettes

Effectuer l'engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense / de la recette
Gérer la facturation : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, demander le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires
Effectuer le pré-mandatement des engagements
Assurer le suivi administratif et financier des subventions à recevoir
Suivre l'exécution des contrats et mettre en ½uvre les clauses : ordres de service, pénalités...
Gérer les garanties financières : contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenus de garantie
Participer à l'élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au portefeuille de projets : prévision des crédits de fonctionnement et d'investissement des projets suivis, mise à jour du PPIF (plan pluri annuel d'investissement et de fonctionnement) et anticipation du compte administratif prévisionnel, élaboration des tableaux de suivi budgétaire, d'analyse sur l'exécution budgétaire
Rédaction de courriers, notes, rapports, conventions, avenants et délibérations

Activité 3 : Participer à l'amélioration du service rendu

Assurer un rôle de référent pour l'équipe opérationnelle de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail et plus particulièrement pour le service Construction batimentaire
Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique
Expérience souhaitée : sur un poste similaire

CONNAISSANCES

Connaissances des règles budgétaires et comptables
Connaissance du droit de la commande publique
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'environnement de conduite d'opérations, culture de la maîtrise d'ouvrage

SAVOIR FAIRE

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à prioriser et à organiser son activité
Qualités rédactionnelles
Qualités d'analyse et de synthèse
Utilisation des outils informatiques

SAVOIR ÊTRE

Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
Qualités de travail en équipe
Réactivité / Disponibilité