Gestionnaire en CDD Renouvelable au Service de l'Engagement du Sapeur-Pompier Volontaire H/F - Fonction publique Territoriale

Le groupement volontariat et citoyenneté, par ses trois services, assure la prise en compte du volontariat dans toutes ses composantes : gestion de l'engagement, indemnités et dispositifs de fin d'engagement, développement du volontariat et de la culture de sécurité civile. Le groupement assure également, pour le volontariat, l'interface entre les différents interlocuteurs : direction départementale, partenaires, autres SDIS, et compagnies par l'intermédiaire du groupement de la coordination des unités opérationnelles.

Le service engagement du sapeur-pompier volontaire est composé de 6 agents administratifs. Il définit le cadre réglementaire interne de gestion de l'engagement, actualise les données des sapeurs-pompiers volontaires et assure la gestion du comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires (CCDSPV).

Recueil et suivi des dossiers des sapeurs-pompiers volontaires :
- Instruire les dossiers et établir les courriers, arrêtés et décisions relatifs à la carrière du SPV (engagements, suspension, nominations, cessations, honorariat, etc.).

Suivi des dossiers des candidatures des sapeurs-pompiers volontaires :
- Créer les dossiers et assurer le lien avec les différents services internes (compagnies, groupement logistique et technique, sous-direction santé, etc.)

Suivi des dossiers des jeunes sapeurs-pompiers volontaires :
- Saisir et assurer le suivi et la mise à jour de la base de données des JSP.

Génération de requêtes :
- Générer périodiquement des requêtes (limite d'âge, appellation, etc.) ;
- Etablir les courriers et arrêtés correspondant.

Actualisation des données personnelles des sapeurs-pompiers volontaires :
- Réceptionner, vérifier et saisir les modifications d'état-civil, RIB, etc.

Suivi des arrêtés et du courrier :
- Assurer la diffusion et le suivi des arrêtés et courriers.

Suivi administratif du comité consultatif départemental des sapeurs-pompiers volontaires :
- Etablir et transmettre les convocations et les rapports aux membres du CCDSPV ;
- Assurer le suivi administratif des rapports du CCDSPV.

Classement et archivage :
- Classer les pièces relatives aux sapeurs-pompiers volontaires dans le dossier personnel ;
- Assurer l'archivage.

Missions diverses :
- Toute tâche qui nécessiterait la continuité du service ou la réalisation des missions confiées par le chef de service ou le chef de groupement.

Avantages liés au poste : prime de fin d'année, tickets restaurant et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif.
Durée hebdomadaire : 35h (aménagés à 40h/SEM avec des RTT)

- CDD uniquement ;
- Rigueur, organisation, autonomie ;
- Discrétion ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) ;
- Adaptabilité sur des logiciels internes de ressources humaines ;
- Capacités rédactionnelles.