Gestionnaire Budgétaire et Comptable en Charge des Baux et Crédits Dsic - Sgami Sud est H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le gestionnaire budgétaire et comptable assiste la cheffe de section dans le suivi des budgets dédiés :
- Aux baux (tous programmes)et aux loyers de l'Infrastructure Nationale Partageable des Transmissions (INPT);
- Aux systèmes d'information et de communication (toutes UO).
Pour les baux et loyers :
- Participer à la programmation budgétaire pluriannuelle des baux et logements concédés par nécessité absolue de service, pour les services de police de la zone de défense et de sécurité sud-est;
- Organiser la remontée des informations nécessaires à leur programmation budgétaire;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des baux (paiement, suivi des autorisations d'engagement et des crédits de paiement), des loyers et des fluides INPT;
- Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi;
- Répondre aux sollicitations des bailleurs et des locataires;
- Entretenir une relation étroite avec les services internes du SGAMI, Direction de l'immobilier et Centre de Services Partagés (CSP) Chorus notamment;
- Être force de soutien pour l'ensemble de la section.
Pour les crédits SIC :
Le gestionnaire budgétaire et comptable est chargé notamment des attributions suivantes :
- Exécuter et suivre les crédits des UO en tant que RUO et centre de coût :
- Saisie des demandes d'achat et des services-faits dans Chorus Formulaires
- Restitutions de l'état du disponible et de la consommation via Chorus
- Tenue des tableaux de suivi (programmation, demandes d'achat, marchés...)
- Relations avec le CSP pour la mise en paiement des factures
- Relations avec les fournisseurs
- Suivi de l'exécution des marchés
- Assurer une communication efficace avec la DSIC et les administrations centrales.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Direction de l'Administration Générale et des Finances (DAGF) est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques; le bureau des budgets; le bureau des marchés publics, le centre de services partagés CHORUS et le service d'appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d'engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.

Composition et effectifs du service :
L'effectif du bureau des budgets est de 14 personnes :
- Le chef de bureau et son adjointe;
- Une section «Soutien aux forces de sécurité» (cheffe de section et 4 agents);
- Une section «Fonctionnement du SGAMI et crédits du programme 216» (cheffe de section et 2 agents)
- Une section «baux et crédits de la Direction des Systèmes d'Information et de Communication (DSIC)» (cheffe de section et 3 agents)
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section; le chef du bureau des budgets ou son adjointe; la directrice de l'administration générale et des finances ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
En interne, l'agent est en relation avec les bureaux de gestion des directions du SGAMI, ainsi qu'avec le CSP Chorus.
En externe, l'agent est en relation avec les gestionnaires des services de police de la zone, les bailleurs, les locataires et les fournisseurs.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir être
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
évolution vers d'autres postes au sein du SGAMI ou à l'extérieur