Responsable du Pôle Transitions et Ressources - Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint - CDI H/F - Ministères économiques et financiers

- Mettre en oeuvre une dynamique collective d'amélioration continue
- Animer les réunions du pôle, arbitrer les priorités transversales et favoriser les coopérations
- Superviser directement les responsables des services rattachés au pôle
- Structurer et documenter les processus transversaux (fonctionnement des services, fonctionnement interservcies, gestion des vacataires, commandes, etc.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité (traçabilité, simplification, amélioration continue)
- Faire évoluer les procédures internes en lien avec les services communs (RH, finances, logistique, numérique...)
- Accompagner les services dans la formalisation de leurs pratiques
- Coordonner le recueil, la consolidation et l'analyse des indicateurs liés à l'activité de la Direction de l'Enseignement (scolarité, RH, finances, pédagogie, numérique, DD&RS...)
- Piloter le calendrier de production des indicateurs et les livrables associés (reporting interne, indicateurs IP Paris et IMT, communication externe...)
- Garantir la fiabilité des données transmises et leur cohérence avec les objectifs stratégiques de l'école
- Coordonner l'interface avec les autres directions pour le suivi d'indicateurs croisés
- Superviser le recueil quantitatif et le suivi des activités d'enseignement des Enseignants-chercheurs de Télécom SudParis
- Élaborer, suivre et analyser le budget consolidé de la Direction (y compris TES)
- Faire le lien avec la Direction des Finances commune TSP/IMT-BS pour garantir le bon engagement des dépenses
- Superviser les processus liés aux commandes, aux contrats vacataires et aux prestations externes
- Piloter les ajustements et les revues budgétaires, et produit les éléments pour les arbitrages
- Garantir le bon fonctionnement administratif de la DE et des missions en délégation
- Superviser les volets non pédagogiques : gestion des locaux, mobilier, inscriptions administratives, titres de séjour, achats...
- Coordonner les relations avec les services logistiques, la direction campus, la DRH
- Piloter l'usage et l'évolution des outils numériques de la Direction (SI scolarité, outils de pilotage, Moodle, audio visuel etc.)
- Assurer la coordination entre les besoins de la Direction de l'Enseignement et les moyens informatiques, en lien avec la DISI
- Superviser le pilotage global de la démarche TES de l'école (label DD&RS, plan de transition, BEGES, Chaire INTEGRATE, communication, etc.)
- Favoriser la transversalité des actions TES au sein des services
- Contribuer à l'élaboration des priorités et à la proposition des feuilles de route de la TES
- Piloter le recueil et suivre les indicateurs de performance
- Piloter le soutien administratif et logistique au secrétariat du Concours Mines Télécom
- Suivre le budget du service concours CPGE, ainsi que le budget lié aux actions de promotions
- Coordonner l'organisation logistique et administrative des oraux du CMT sur le site d'Évry

Formation
Bac +5 minimum avec une spécialisation dans l'un des domaines suivants :
- Management public, administration générale, gestion des organisations
- Sciences de l'éducation ou de la formation, avec forte composante organisationnelle
Diplôme de grande école (IEP, école d'ingénieur, école de management) avec expérience significative dans des fonctions de direction ou de coordination
Une expérience confirmée (au moins 8 à 10 ans) est attendue, dont une partie sur un poste de coordination ou de direction de services transversaux, dans l'enseignement supérieur ou dans une structure complexe.
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Capacités et aptitudes
- Bon relationnel et capacité d'écoute
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur méthodologique
- Diplomatie, posture d'écoute et capacité à convaincre