Assistant de Direction Chargé de l'Accueil - Centre Communal Action Sociale Mions H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité du directeur de CCAS, l'assistant(e) de direction assure à la fois des fonctions d'assistante de direction et d'accueil du public. Vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel de l'ensemble des services, tout en étant le premier interlocuteur des public accueillis.

1/ missions liées aux fonctions d'assistante de direction :
- Assister le directeur dans l'ensemble des tâches administratives, logistiques et organisationnelles.
- Assurer le secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, organisation de réunions (émargement, ordre du jour, compte-rendus), gestion des stocks, des salles...)
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la direction et optimiser le le classement, la mise à jour des données dans le logiciel métier et l'archivage des dossiers
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs divers.
- Participer en équipe à la création ou à l'amélioration des outils de gestion et des logiciels
- Assurer la préparation et le suivi des différentes commissions (commission permanente, FAJ...) en lien avec la direction et le travailleur social
- Recueillir auprès des services du CCAS et de la Ville et centraliser les données utiles pour la réalisation des outils de communication du CCAS (MAG Seniors, mailing, Articles sur le site internet...)
2/ Missions liées à l'accueil du public :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique du public
- Gestion du guichet d'enregistrement des demandes de logement social et saisie dans le logiciel national (SNE), utilisation de requêtes simples pour la préparation des commissions d'attribution de logements
- Saisie de l'ensemble des données dans le logiciel métier Sonate
- Traitement des démarches en ligne (traitement des demandes reçues, réponses...)
- Identifier et qualifier des demandes, orienter vers les services ou organismes compétents
- Accompagnement de premier niveau dans les démarches administratives, les demandes de logement social notamment
- Gestion des agendas et des rendez vous notamment avec le travailleur social
- Gestion du courrier et des mails (enregistrement, suivi...)
- Assurer le classement / afficher les informations à destination du public et des permanences
- Assurer la gestion du registre des personnes vulnérables (inscription, appels en cas d'alerte canicule...)

Cycle de travail de 35h, 37h + 13 rtt; 38h +18 RTT

Rémunérationstatutaire + Rifseep + prime annuelle
participation employeur prévoyance/mutuelle
Restaurant municipal
Adhésion CNAS
Participation salle de sport
Tarifs réduits piscine de Saint-Priest

Lieu de travail : CCAS de Mions
7, allée du château \_ 69780 MIONS

- Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S ou diplôme équivalent dans le secteur sanitaire
et social
- Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre empathie,
votre sens des responsabilités, votre organisation et votre discrétion professionnelle
- Vous êtes autonome et en capacité de prendre des initiatives, avec
également une capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte.
- Vous avez idéalement une connaissance des publics en difficulté et des dispositifs sociaux et/ou médico-sociaux.