Assitant de Direction - Secrétariat de la Préfète H/F - Fonction publique de l'État
- Rodez - 12
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Vos activités principales
Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions),
Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet,
Lien avec les personnels du garage pour l'organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l'organisation des déjeuners de travail,
Participation aux réunions de direction,
Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet,
Suppléance du binôme en son absence,
Contact avec l'ensemble des partenaires publics et privés de l'État.
Gestion des déplacements via Chorus DT
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.
GROUPE RIFSEEP : 1
Emploi-type : ADM005A
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
1/ Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau pratique : requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique : requis
2/ Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : à acquérir
Savoir rédiger - niveau pratique : requis
3/ Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique : requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique : requis