Assistant Administratif des Pôles Restauration et Hébergement - Site Nord Franche-Comté H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission : Assistance des responsables des pôles restauration et hébergement.

L'assistant(e) administratif(ve) réalise les tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques et/ou financiers

Activités principales :
- Secrétariat courant : fourniture administrative, gestion des boites mail des pôles, rédaction de notes de service et courriers, gestions des conventions avec les partenaires, affichage, diffusion du calendrier d'ouverture des restaurants, des calendriers des universités, planning d'astreintes technique et administrative
- Relais RH (transmission des prestations sociales à la DRH, envoi des demandes de remboursement de transport, transmission des demandes de temps partiels, des demandes de CET, demande de formation, arrêts/accidents de travail - Transmission CPAM, rédaction et mise à jour des fiches de poste, transmission des demandes de télétravail, transmission des états des grévistes...)
- Centraliseret répondre aux demandes des agents
- Gestion des Etats de présence (agents, CEE, transport), Fiches horaires, autorisations absences, Ordres de missions permanents/temporaires
- Suivi des CDD : Recherche candidat / planification d'entretien / réponse candidat / transmission à la DRH des documents nécessaires à l'établissement d'un contrat
- Contrats étudiants : demande de contrat / suivi mensuel des heures effectuées/état de présence
- Participation à l'organisation événements : Journées Portes Ouvertes/Crunch Time/Croussinade/voeux/départs à la retraite

Expérience en secrétariat souhaitée

Formation d'assistante de direction, en secrétariat indispensable

Connaissances administratives souhaitées

Capacité d'analyse et de synthèse

Qualités rédactionnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Maîtrise des outils de communication