Responsable du Pôle Fournitures Services et Equipements Scientifiques - 146 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le poste est dédié au pilotage, à la gestion et la coordination de tous les achats de fournitures, services et équipements scientifiques pour les besoins de l'Université de Toulouse (ex-Université Toulouse III Paul Sabatier).

À ce titre, le/la titulaire du poste réalise les missions suivantes :

ð Programmation de l'activité du pôle

ð Analyse des besoins, gestion juridique, administrative et contentieuse des marchés. À ce titre, il/elle est garant de la bonne application des procédures conformément aux textes réglementaires.

ð Assistance et conseil aux différents prescripteurs (services centraux, composantes, enseignants -chercheurs...) : recensement et définition des besoins, choix des procédures et montage contractuel, mise en place des stratégies d'achat pertinentes en fonction des segments d'achat...

ð Participation à l'élaboration et actualisation des procédures de marchés publics.

ð Participation à la veille juridique.

ð Assurer le suivi de l'exécution des marchés.

Le/la responsable du pôle participe également à la mise en place de la politique achat de l'établissement et à l'animation de la fonction achat au sein de l'établissement :

ð Contribution à la mise en place de la politique d'achat de l'établissement et des autres politiques impactant l'achat (SPASER, etc.).

ð Connaissance et application de la charte achat public de l'établissement, participation à sa mise à jour.

ð Formation des correspondants achat et animation du réseau.

ð Diffusion de l'information et formation aux règles de l'achat public des personnels de l'université.

En tant qu'encadrant (3 personnels : 2A +1 B), le/la responsable du pôle assume également les missions managériales suivantes :

ð Encadrement des personnels du service : répartition du travail, coordination et suivi, évaluation individuelle et collective.

ð Conduite des entretiens professionnels des agents du pôle et définition de leurs objectifs à N+1

Par ailleurs, en lien avec sa hiérarchie, le/la responsable du pôle contribue également aux missions suivantes :
- Représentation de la Direction des achats pour l'animation de certaines réunions et le suivi des dossiers.
- Contribution aux réflexions relatives au pilotage de la Direction et aux grands axes de la politique Achat

Enfin, du fait d'un plan de charge conséquent, le/la responsable du pôle peut être amené à prendre en charge des procédures de marchés selon les nécessités de service.

Connaissances :

Connaissances : le poste nécessite un profil polyvalent à forte tendance juridique impliquant :
- Maîtrise de l'environnement réglementaire relatif aux marchés publics(Code de la commande publique, textes d'application, jurisprudence...)
- Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d'un établissement public de l'enseignement supérieur
- Connaissance des méthodes d'achat (mettre en place une statégie d'achat, mener un sourcing, des négociations...)
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- Mise en place d'une programmation, analyse des achats (en lien avec l'analyste Achat de la Direction)

Savoirs faire techniques et comportementaux :
- Capacité d'analyse et de synthèse / capacité à négocier / rigueur et méthode / bonne expression écrite
- Travail en équipe
- Management
- Prise d'initiative / autonomie
- Capacités à la communication, pédagogie vis-à-vis des prescripteurs.
- Pilotage de l'activité

Diplômes requis : Master

Expérience souhaitée : Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée

Fermeture administrative de l'Université de Toulouse pour la période estivale du 25/07/2025 au 17/08/2025.

Le poste est publié jusqu'au 01/09, les candidatures ne seront traitées qu'à compter de cette date.