Chargé de Projets Européens H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Environnement de travail

Le service Développement international et partenarial est composé d'une équipe de 6 collaborateurs et collaboratrices.

Il est chargé de soutenir le rayonnement de Grenoble INP - Ense3, le développement des compétences et l'insertion professionnelle des étudiant·e·s, par la gestion et le renforcement de la mobilité internationale et des partenariats avec le monde socioéconomique et universitaire, en France et à l'international.

Il accompagne notamment les enseignant.es-chercheur.es dans le montage et la gestion de projets européens, parmi lesquels figure le projet AI4GreenDeal (Advanced Data and AI for Energy to accelerate the Green Deal), porté par la Communauté de la connaissance et de l'Innovation EIT InnoEnergy.

Mission principale

Sous l'autorité de la responsable du service Développement international et partenarial, vous êtes chargé.e :
- De l'organisation, de la gestion et du suivi financier du projet européen AI4GreenDeal en lien avec les 2 programmes de formation labélisés EIT InnoEnergy : Masters Smartcities et Sense (80%)
- Du montage et de la gestion de projets européens de formation, en accompagnement des porteurs scientifiques (20%)

Ce poste implique une interaction forte avec l'Institut européen d'innovation et de technologie EIT InnoEnergy, la Direction Relations Internationales de Grenoble INP, les services scolarité et finances de l'école et les enseignants porteurs de projets européens de formation.

Activités

1) Organisation, gestion et suivi du projet AI4GreenDeal et des Masters EIT InnoEnergy Smartcities et Sense 80%
- Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des activités liées au projet
- Assurer la logistique du projet et des formations (exécution des livrables tels que : graduation ceremony, team-buildings, lunch meetings, autumn school, visite de sites etc.)
- Assurer le suivi administratif et coordonner les activités des projets de formation (lien entre les coordinateurs, les interlocuteurs InnoEnergy et les responsables pédagogiques locaux, soumission des changements budgétaires, des reporting d'activités, participation aux réunions de consortium, assurer le lien avec les services centraux de l'établissement etc.)
- Réaliser le suivi financier, en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières, et répondre aux demandes pendant les périodes d'audit
- Assurer le suivi des feuilles de temps issues du logiciel SINCHRO

2) Montage et gestion de projets européens de formation 20%
- Accompagner les porteurs scientifiques dans la structuration et le pilotage de projets
- Conseiller les porteurs scientifiques et les membres du consortium sur la rédaction du dossier de candidature
- Rédiger les parties administratives et budgétaires du dossier de candidature

Savoir
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et à l'étranger
- Cadre réglementaire des programmes européens de formation (Erasmus+, Horizon Europe, EIT, etc.)
- Anglais avancé - niveau B2

Savoir-faire
- Conduire un projet de dimension internationale et collaborer avec des interlocuteurs internationaux
- Élaborer et suivre un budget
- Analyser des données comptables et financières
Afficher la suite
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité (EOI, Sinchro, portail Funding&Tenders)
- Travailler en équipe
- Rendre compte de son activité
- Savoir travailler en réseau

Savoir-être
- Sens du relationnel dans un environnement interculturel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Force de proposition

Une expérience préalable dans le montage et/ou la gestion de projets européens de formation serait appréciée.