Assistant Finance - Ccas de Périgueux H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du Pôle Finance, l'assistant finances assure la gestion administrative et comptable des dépenses et des recettes du CCAS. Il participe à la bonne exécution budgétaire, à la tenue des pièces comptables, à la facturation des prestations, ainsi qu'au suivi des impayés dans le respect des règles de la comptabilité publique.

I. Gestion Comptable et budgétaire
* Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel de gestion
* Suivi des crédits par ligne budgétaire (contrôle des restes à payer et à recouvrer)
* Préparation des opérations comptables liées au budget principal et aux budgets annexes
* Classement et archivage des pièces justificatives (factures, bordereaux, décisions)
* Tenue de tableaux de suivi des dépenses/recettes

II. Traitement des factures et relations fournisseurs
* Réception, vérification et validation des factures
* Suivi des relances fournisseurs ou des demandes de paiement
* Lien avec les services utilisateurs pour le visa des factures
* Envoi des pièces à la trésorerie et suivi des rejets éventuels

III. Facturation des prestations et suivi des impayés
* Saisie et émission des factures liées aux prestations assurées par le CCAS (portage de repas, aide à domicile, loyers (FJT, RPA, Maison Relais), Les prestations d'accompagnement renforcé...)
* Mise à jour des dossiers usagers en lien avec les services concernés
* Suivi des encaissements et des titres émis
* Suivi des impayés : relances, envois de courriers, échanges avec les bénéficiaires/ familles et la trésorerie, signalement au service social si besoin
* Effectuer des permanences dans les structures pour rencontrer les bénéficiaires en impayés
* Participation à la gestion des situations complexes de non-paiement en lien avec les responsables de pôle

IV. Activités secondaires
* Gestion des régies d'avances et/ou de recettes ou Appui à la gestion des régies ou des aides sociales
* Aide ponctuelle à l'accueil des divers services du CCAS (notamment le FJT)

Savoir et savoir-faire
* Principes de la comptabilité publique (M57
et M22)
* Fonctionnement des collectivités et d'un
CCAS
* Règles de facturation publique et de
recouvrement des créances
* Outils bureautiques et logiciels financiers
* Saisie rigoureuse des pièces comptables et de facturation
* Maîtrise des relances et suivi des impayés dans un cadre réglementaire
* Utilisation des logiciels métiers
* Rédaction des courriers administratifs (relances, notifications...)

Savoir-être
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Autonomie
* Discrétion
* Capacité à travailler en lien ave les usagers tout en maintenant un cadre administratif
* Bon relationnel avec les services internes, partenaires et familles
* Devoir de réserve et de confidentialité
* Sens du service public et loyauté institutionnelle