Assistante de la Sous-Direction de l'Innovation et de la Prescription H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous les ordres du sous-directeur :
- Assurer le secrétariat (mise en forme de dossiers, notes administratives et lettres) du sous-directeur et de la sous-direction ;
- Veiller au respect des obligations du sous-directeur et de ses adjoints (tenue des agendas - programmation des réunions et organisation des déplacements) ;
- Assister le sous-directeur (filtrage des appels téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions...)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur un logiciel spécialisé ;
- Organiser, distribuer, transmettre les courriers ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de la sous-direction ;

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

La Sous-direction de l'innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l'intérieur est chargée du recueil de l'expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l'intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d'exécution des marchés.

Chargée de l'innovation, elle oriente ses recherches afin d'améliorer les matériels existants en dotation et participe, grâce à son réseau industriel et de sa connaissance des structures du ministère de l'intérieur, au développement de nouveaux produits. Elle anime et participe à l'évaluation opérationnelle et technique des matériels relevant de son périmètre. Elle assure régulièrement des missions de conseils et d'appuis techniques auprès de structures du ministère de l'intérieur.

· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

La sous-direction de l'innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) :

- Bureau de l'habillement
- Bureau de l'innovation et de la prescription
- Bureau des matériels et des équipements
- Bureau des moyens mobiles
- Centre de recherche expertise logistique (CREL)

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
N+2 : Chef de service

· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)
Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel le cas échéant.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau expert
à aquérir
Vos perspectives :
A l'issue de la période définie, l'agent pourra poursuivre sa carrière sur un poste avec des responsabilités plus importantes dans un autre service au sein de la direction ou vers un poste similaire en interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans