
Charge de Gestion RH - Mairie de Tignieu-Jameyzieu H/F - Fonction publique Territoriale
- Tignieu-Jameyzieu - 38
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Gérer l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel, carrières et rémunération dans le cadre des règles statutaires.
Participer à l'activité du service sur les différentes thématiques RH.
Sous l'autorité de la DRH et en binôme avec un autre agent, vos missions principales consistent à gérer un portefeuille d'agents (titulaires et contractuels) sur l'ensemble des aspects RH : prise en compte des nouveaux agents, paie, carrière, suivi des temps de travail et des absences, départ, formation...
Vous :
- Gérez l'ensemble du traitement de la paie : saisie des situations individuelles, recueil et saisie des variables, contrôle, mandatement
- Réalisez et transmettez la DSN et les déclarations concernant les cotisations sociales mensuelles et annuelles
- Réalisez les régularisations nécessaires à la paie, ainsi que les simulations de salaire
- Informez les agents sur leur situation administrative actuelle
- Assurez la gestion et le suivi administratif des carrières des agents, de leur évolution (avancement de grade, promotion interne, renouvellement de contrat...)
- Suivez et gérez les différentes positions statutaires des agents (temps partiel, congés maternité, paternité, parental, disponibilité, détachement...)
- Rédigez l'ensemble des actes administratifs (arrêtés, contrat, courriers, attestation...)
- Assurez l'intégration des données agents au SIRH
- Réalisez les paramétrages nécessaires au bon fonctionnement du SIRH
- Assurez la gestion administrative de la procédure de recrutement (fiche de recrutement, médecin de prévention, fiche horaire...)
- Tenez et mettez à jour les dossiers individuels
- Suivez et gérez l'ensemble des droits à congés (annuels, RTT, ASA, récupérations, CET...)
- Assurez le suivi et la gestion des maladies et accidents de service : déclaration CPAM, assureur, et impact sur la paie (carence, demi-traitement, réintégration IJ, TPT), et les relations avec les instances médicales pour l'instruction des dossiers (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique...)
- Assurez le suivi des dossiers en lien avec le CDG
- Assurez la gestion des prestations d'actions sociales (COS)
- Participez, en lien avec la responsable du service, à la mise en place d'outils de pilotage de certains dossiers (absentéisme, masse salariale...)
- Accompagnez la responsable du service sur des dossiers transversaux (temps de travail, entretien d'évaluation, plan de formation...)
- Assurez une veille statuaire
- Assurez une continuité de service au sein du service RH
- Procédez au classement et à l'archivage des dossiers
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un emploi similaire.
* Vous avez des compétences spécifiques en matière de :
o Connaissance de base des statuts, de la carrière et de la rémunération,
o Connaissance des règles et procédures RH (avancements, règles de classement, maladie...)
o Maîtrise des outils informatiques bureautiques classiques et plus spécifiques - Connaissance appréciée du SIRH e-sedit ou capacité à s'adapter rapidement au logiciel métier
* Vous possédez un esprit méthodique, et de synthèse
* Vous êtes capable :
o De rigueur
o D'organiser votre travail dans le cadre des contraintes liées aux cycles de paie
o De respecter les procédures
o De gérer les priorités et tenir les délais fixés,
o De travailler en équipe
o De rendre compte
o D'alerter votre hiérarchie au besoin
* Vous faites preuve :
o D'aisance relationnelle,
o De qualités d'écoute,
o De discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité,
o D'un esprit d'équipe