Chef de Service Adjoint H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission

En appui du chef de service et sous son autorité, le chef de service adjoint contribue à l'organisation du service logistique et à la gestion optimale des moyens généraux répondant aux besoins opérationnels de l'établissement. Son expertise lui permet de prendre en charge les dossiers techniques et/ou complexes et d'en assurer la mise en oeuvre. Interlocuteur privilégié des directions et services, il contribue à l'animation du réseau de correspondants logistiques, informe et conseille les prescripteurs en matière d'équipement, d'habillement, d'achat et d'exécution des marchés.

Activités principales

Copilotage du service logistique avec le chef de service
- Organiser le travail et assurer l'animation et la coordination de l'équipe
- Accompagner les agents dans la prise en charge de nouveaux dossiers et l'utilisation de nouveaux outils
- Favoriser la polyvalence au sein de l'équipe en assurant la formation interne des agents
- Effectuer un suivi de l'activité et veiller au respect des délais de réalisation
- Assurer la suppléance du chef de service en cas d'absence

Gestion de la logistique au niveau national
- Approvisionnement général
- Participer à la définition de la politique d'achats logistiques de l'établissement en veillant aux opportunités de mutualisation ou de groupement d'achat,
- Coordonner le recueil des besoins opérationnels des directions nationales et régionales sur les différents domaines gérés par le service logistique (parcs roulant et nautique, équipement, habillement),

Gestion du parc roulant et des moyens nautiques
- Superviser la gestion de la flotte automobile et s'assurer de la bonne exécution des prestations (assurance, entretien maintenance, carburant, péage...)
- Engager la mise en oeuvre de la circulaire du Premier Ministre du 13 octobre 2020 relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l'Etat : établissement d'un plan de mobilité, rédaction d'une instruction sur l'utilisation des véhicules de service, application de la nouvelle doctrine de gestion du parc automobile

Groupement Habillement Environnement (GEH)
- Assurer la coordination du GEH : organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, animation des groupes de travail, mise en oeuvre des conventions, définition du vestiaire, élaboration des cahiers des charges et des fiches techniques des marchés habillement et chaussant, répartition des charges entre les membres.

Budget / exécution budgétaire
- Prévoir le budget du service (AE/CP en fonctionnement et investissement) et en effectuer le suivi
- Veiller à la bonne exécution des commandes et à la constatation régulière des services faits dans SIREPA
- Procéder à l'apurement semestriel des engagements juridiques

Autres :
- Répondre aux enquêtes et analyses relevant du service logistique

Inventaire
- Superviser l'actualisation en temps réel de l'inventaire physique (validation des entrées et sorties)

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +5 (Master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l'achat public
- Compétences bureautiques
- Connaissance des matériels et équipements
- Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire opérationnel :
- Rigueur, organisation et méthode
- Réactivité, respect des échéances
- Maîtrise des outils métiers (SIREPA, IMMOS.NET, Logiciel de commande en ligne)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie et initiative
- Aisance rédactionnelle

Savoir-être professionnel :
- Aptitude au travail en réseau et en équipe ; esprit d'équipe
- Qualités relationnelles, pédagogie
- Capacité d'adaptation
- Savoir déléguer.