Gestionnaire de Formation Sociale H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Groupe RIFSEEP 2

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)

Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations sociales, au sein d'une équipe composée de 5 gestionnaires et d'un chef d'unité.

Activités principales :

1/ Gestion du diplôme d'Etat d'Éducateur de jeunes enfants (DE EJE) et du diplôme d'Etat Ingénierie Sociale(DEIS), en certification initiale et VAE

Inscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes...), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l'ASP.

2/ Suivi administratif des formations
- Suivi réglementaire des formations (appui agrément) et des certifications
- Contrôle des épreuves de certification

3/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité
- Élaboration d'attestations de réussite suite à des pertes de diplômes
- Surveillance occasionnelle d'épreuves
- Participation à la tenue des sessions d'autres diplômes, en cas de forte activité ou de besoins ponctuels

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Réglementation relative aux formations et aux certifications
- Environnement professionnel du domaine de la formation sociale (organismes, partenaires institutionnels, acteurs du travail social)

Savoir-être : (Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes)
- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la rigueur
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires
- Capacité d'organisation
- Autonomie dans le travail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA)
- Maîtrise du travail en réseau
- Gestion du stress