
Chargé de l'Archivage H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Toulouse - 31
- CDD
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
CDD de 3 mois : du 01/10 au 31/12/2025
Activités principales :
Selon les procédures applicables au traitement des archives publiques en lien avec la Direction des Archives Départementales :
- Trier, classer et organiser les documents physiques en vue de leur versement aux archives départementales
- Conditionner les archives en vue de leur versement
- Élaboration des bordereaux de versement ou de destruction le cas échéant
- Collaborer avec les services section centrale travail et unités de contrôle de la direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités (DDETS) de la Haute-Garonne pour répondre à leurs besoins en matière d'archives.
Activité secondaire :
L'agent sera chargé, en tant que de besoin et en fonction de la charge de travail, de classements et travaux administratifs divers.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Des missions de la DDETS notamment du système d'inspection du travail au sein du Pôle Travail, ainsi de la localisation des services
Savoir être :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Discrétion, rigueur, réactivité, et polyvalence,
- Savoir travailler de manière autonome et en équipe,
- Savoir communiquer pour répondre aux demandes de recherches,
- Sens des relations avec la ligne hiérarchique
- Savoir-faire :
- Appliquer les règles d'archivage,
- Esprit d'analyse,
- Sens de l'organisation et de l'observation