Chargé d'Accueil Gestion Administrative et Financière - Cormontreuil H/F - Fonction publique Territoriale

Commune de 6.500 habitants environ, située au sein de la Communauté Urbaine du Grand Reims, recherche un adjoint administratif, sous l'autorité de la responsable du "service éducation-jeunesse-petite enfance" pour exercer les missions :
- D'accueil au niveau du Guichet Unique (familles), de remplacement à l'accueil de la Mairie
- De gestion administrative
- De gestion financière : engagement, mandatement et émission de titres

poste à temps complet annualisé avec RTT

chargé(e) d'accueil et de gestion administrative au guichet unique du "service éducation-jeunesse-petite enfance"
accueil : accueillir, orienter, renseigner le public. représenter l'image de la collectivité auprès des usagers. respecter les valeurs du service public.
gestion administrative : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. assister les collègues du service (inscription périscolaires, règlement des sommes dues, réservation spectacle...)
gestion financier : engagement, mandatement et émission de titres

- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maitriser la langue française écrite et orale - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - maîtriser les techniques de secrétariat. maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point - valeurs et objectifs de la collectivité.
- SAVOIR FAIRE : savoir rédiger - gérer les priorités - savoir accueillir, renseigner - prendre des initiatives - rendre compte - transmettre les demandes, les informations - assurer le suivi et la bonne circulation des informations - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées.
- Notions comptables appréciées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) - disponibilité, patience, attention, sens du contact, maîtrise de soi - accueil - organisation, application, créativité- capacité à se remettre en question et à relativiser - polyvalence - motivation - faire preuve de discrétion - principe de neutralité et laïcité