Appariteur Administratif Polyvalent - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité sous la responsabilité hiérarchique et direct du responsable du Secrétariat général, au sein d'une équipe de six agents, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de service et assurez la distribution du courrier entrant et sortant de la Ville et du CCAS.
Vous procédez à la ventilation des parapheurs et effectuez la navette interne entre les services municipaux tout en travaillant en transversalité avec les équipes administratives du service.
À cet effet, vous effectuez au préalable de votre tournée de distribution, une préparation et un tri afin d'optimiser votre temps. Votre temps de travail est réparti et établi de la façon suivante : 50% agent de courrier et 50% agent administratif-Bureautique. : Réception des appels, saisie et numérisation des documents sur logiciel interne, (Factures, Courriers, etc.)
Vous aimez travailler en coopération et en équipe, venez nous rejoindre !

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o094250707000875-appariteur-administratif-polyvalent?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Un niveau BEP métiers des services administratifs est requis, ou équivalent
- Permis de conduire B exigé
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée
- Sens du service public
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le vocabulaire professionnel du service
- Maîtriser les circuits et procédures administratives
- Respecter les délais de transmission de documents
- Connaître le fonctionnement de la Ville
- Autonomie méthode et rigueur
- Disponibilité en fonction des nécessités de service
- Capacité à organiser et travailler en équipe
- Grande capacité d'écoute et de dialogue
- Savoir faire face aux urgences et aux imprévus
- Savoir rendre compte à son responsable

Exigences particulières liées au poste

- Présentation et tenue correcte exigées
- Bonne capacité au port de charges lourdes requise
- Disponibilité en fonction des nécessités du service
- Temps complet + 9RTT
- Ponctuellement une présence requise le soir et le week-end
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »