Dipn77 - Sso - Bureau Finances et Affaires Immo - Cellule Affaires Immo - Adjoint au Responsable H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- La saisie dans l'outil informatique AURELIE des demandes de travaux immobiliers pour l'ensemble des services de la DIPN 77 (soit 35 sites de Police) ainsi que le suivi de ces demandes.

- L'établissement et le suivi de différents tableaux de bord avec les différents interlocuteurs du département (chargés du matériel, collaborateurs de la DIE, adjoints techniques du service)

- L'appui du chef de la cellule en assurant la bonne continuité du service pour les affaires courantes, son intérim en cas d'absence, le suivi des chantiers sur les différents sites, et le traitement des dossiers confiés par la Direction

- Le suivi des achats nécessaires pour la cellule des affaires immobilière, la participation aux différents devis et projets immobiliers pris en charge par la DIPN77

- Le suivi des interventions des travaux de maintenance du premier niveau en lien direct avec les adjoints techniques

- Supervision des prestations de ménage en lien avec les chargés de matériel des différents sites de la DIE et saisie de fiche de pénalité dans l'application NEQ.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Sous l'autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service de Soutien Opérationnel (SSO), est chargé, pour l'ensemble du département, de la gestion des ressources humaines, du budget, de l'immobilier et de la logistique : parc roulant et matériel.
La cellule des Affaires Immobilières est chargée de la gestion des sites immobiliers relevant de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Seine et Marne (DIPN77).

Composition et effectifs du service :
48 fonctionnaires composent le SSO : 1 CAIOM, 1 attachée principale, 2 attachées, 13 agents de catégorie B, 21 agents de catégorie C, 1 major, 4 brigadiers-chef, 2 gardiens de la paix, 3 CST -
dont 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif et 2 adjoints technique à la Cellule immobilière.

Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Cellule Immobilière (Secrétaire administratif)
Chef du Bureau des Finances et de la Cellule Immobilière (Attaché d'Administration),
Chef du Service de Soutien Opérationnel (CAIOM) ou son Adjointe (Attaché Principal d'Administration)

Liaisons fonctionnelles :
Services de la Police Nationale - PP-DIE - Services Centraux - interlocuteurs extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique - Niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau initié à acquérir
Avoir des compétences juridiques - Niveau initié à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser - Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - Niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Savoir analyser - Niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation - Niveau initié requis

Savoir être
Savoir s'adapter - Niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique requis
Savoir communiquer - Niveau pratique requis

Vos perspectives :
Acquisition de compétences dans le domaine Immobilier