Secrétaire des Services Techniques - Chanteloup en Brie H/F - Fonction publique Territoriale
- Chanteloup-en-Brie - 77
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
En lien étroit avec le/la Responsable du centre technique municipal, l'agent contribue à la bonne administration du service
Assure et met en place des tableaux de bord de suivi d'activité
Assure l'accueil physique et dématérialisé du public
Assure le secrétariat des services techniques (bâtiment/voirie/espaces verts/intendance restauration/ASVP)
Conditions particulières d'exercice du métier Tâches principales Champs
Assurer la transversalité des informations avec l'ensemble des services de la collectivité
Gérer le planning du/des responsable(s)
Rédiger les comptes rendus
Assurer l'organisation et le suivi des réunions
Suivre le budget d'investissement et de fonctionnement sous l'autorité du/de la responsable
Effectuer l'accueil téléphonique et physique du public
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports...), les reproduire, les diffuser et les classer
Participer au suivi administratif du personnel en lien avec le/la responsable
Suivre les dotations vestimentaires et EPI de l'ensemble du personnel en lien avec le responsable des Services Techniques
Traiter, rédiger et transférer les arrêtés de voiries
Assurer le suivi des demandes de travaux en lien avec le/la Responsable
Transposer administrativement l'application de la programmation des travaux
Suivre les commandes et les stocks
Le profil recherché
Outils informatiques et de bureautiques (Word, Outlook, Excel...)
Traitement de l'information : collecte, rédaction, transmission
Organisation, gestion de planning, priorisation des tâches
Savoir :
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial et du territoire
Connaissance Hygiène et Sécurité
Savoir-faire :
Techniques rédactionnelles
Techniques d'accueil physiques et téléphoniques
Techniques de gestion administrative et de secrétariat
Règles d'exécution et de suivi des procédures comptables
Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Sens du service public
Autonomie, organisation, rigueur
Qualités relationnelles