CDD 3767-Assistant·e au Secrétariat de la Présidence - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - Fonction publique Territoriale
- Nancy - 54
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
L'assistant.e est chargé.e du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet : gestion de l'agenda de la présidente et du directeur de cabinet, accueil des rendez-vous de la présidente et du directeur de cabinet, coordination de la préparation des dossiers de la présidente. Il.elle travaille en lien avec l'assistant.e chargé.e du secrétariat de l'Exécutif, qu'il.elle peut être amené.e à suppléer le cas échéant.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o054250701401533-cdd-3767-assistant-e-secretariat-presidence?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître les enjeux de la collectivité
* Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunion
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service / de l'activité
Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques de l'accueil téléphonique et physique
* Savoir gérer les interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
* Préserver la confidentialité des échanges et dossiers
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Savoir gérer le stress
* Promouvoir l'image de la direction / service auprès des interlocuteurs
Compétences stratégiques :
* Intégrer les priorités de la direction dans la planification et la gestion du secrétariat
* Planifier et programmer
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degrés d'importance ou d'urgence
* Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
* Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
* Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter