Assistant de Gestion Administrative - Comco du Val d'Amour H/F - Fonction publique Territoriale
- Chamblay - 39
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un/une assistant(e) de gestion administrative (h/f) pour le SIVOS ABL (1,5h) situé à la Loye et le SIVOM du Val d'Amour (4h) situé à Santans, à raison de 5,5h/semaine.
Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
- La gestion des dépenses et recettes,
- La facturation : saisie des mandats et émission des titres pour les communes,
- La saisie et l'élaboration de la paie,
- La participation à l'élaboration du budget,
- La gestion des demandes de subventions auprès des différents organismes,
- La rédaction des délibérations et arrêtés,
- La gestion et la réception du courrier postal et des emails,
- La gestion des appels téléphoniques,
- Toute(s) autre(s) mission(s) confiée(s) par le ou les supérieur(s) hiérarchique(s).
Le profil recherché
Savoir-faire, compétences techniques :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'information et de communication
- Connaitre et savoir appliquer les techniques de secrétariat
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous
- Savoir rechercher, vérifier et diffuser des informations
Savoirs-être, qualités :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Efficacité
- Autonomie
- Discrétion
- Réactivité