Gestionnaire RH en Charge du Suivi des Effectifs et de la Mobilité H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP groupe 1

Activités principales :
Assurer le suivi des effectifs de l'ensemble des services du périmètre ATE (Préfecture / SGCD, DDETS, DDPP et DDT) : tenue de tableaux de bord, suivi des mouvements de personnels...
Gérer les processus de mobilité du ministère de l'Intérieur, du ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition écologique et des ministères sociaux :
- Assurer la publication des postes sur les outils appropriés,
- Gérer les candidatures reçues : accusés réception, transmission aux services recruteurs, lien avec la DRH ministérielle pour la validation, participation éventuelle aux entretiens de recrutements selon les ministères, réponses aux candidats...
Pendant les congés de la gestionnaire en charge des agents du ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition écologique (MATTE), assurer la polyvalence sur la gestion des dossiers, en lien avec la responsable RH ou son adjointe.

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l'autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.

Le BRH assure les missions de gestion des personnels titulaires et contractuels de la préfecture et des DDI, organise les formations, gère les prestations d'actions sociales.

Composition et effectifs du service
Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3cellules : cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale, d'un pôle «gestion du temps»
18 agents dont 1 chef-fe de bureau (A) et 1 adjoint-e (A)

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du (de la) responsable de la cellule «gestion administrative» et de la responsable des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles
Relations internes avec les agents du SGCD, les directions, chefs de service et référents de proximité des DDI, l'ensemble des agents ainsi que le réseau des correspondants RH sociaux DDT.
Relations externes avec la Dreal, l'administration centrale du MTÉCT

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans