Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sarl Nps

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/.

Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux.

Les missions :
SAV :
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
- Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens
- Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance

Gestion Commerciale :
- Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux.
- Suivi des paiements des dossiers de financement
- Suivi et paiement des commissions des commerciaux

Compta clients :
- Facturation des interventions suite SAV
- Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance.
- Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements
- Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques)
- Impayés : relance téléphonique et par courrier

Compta fournisseurs :
- Scan et encodage des factures
- Paiement des factures

Relations Humaines :
- URSSAF : déclaration d'embauche
- Mutuelle : affiliation des salariés
- AST Grand Lyon : affiliation des salariés et suivi des visites médicales
- Préparation des salaires avec l'envoi des éléments au Cabinet Expert-Comptable
- Gestion des absences (CP, AM, AT, etc)
- Gestion des notes de frais
- Gestion des Tickets Restaurants
- Paiement des salaires et des notes de frais

Structure :
- Gestion de la flotte des véhicules (assurances, sinistres, révisions, etc)
- Achat des fournitures administratives et de réceptions
- Respect des locaux et des lieux de vie

Le poste demande une expérience confirmée et des connaissances du Pack Office (Excel, Word, Outlook). Logiciel EBP Gestion Commerciale et Ciel Compta est un plus

Savoir être :
- Ultra-polyvalent(e)
- Gestion du temps de travail très importante
- Avoir un bon relationnel
- Adaptabilité

Conditions de travail :
- Contrat CDD avec perspectives
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Lieu de travail : Limonest (pas de télétravail)

Experience : 3 An(s) - Poste similaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication