Assistant·e d'Exploitation H/F - Semagec

Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, ALLIASERV déploie ses activités sur trois régions du Sud de la France au travers de ses 18 filiales.
En intégrant la Alliaserv et ses 350 collaborateurs, c est l opportunité d évoluer au sein d un groupe dynamique où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements.Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 17 filiales. Dans le cadre de son développement, ALLIASERV renforce sa filiale SEMAGEC à Montpellier en ouvrant un nouveau poste d'Assistant(e) de gestion d'exploitation H/F.

1. Description du poste

- Poste à pourvoir en : CDI
- Secteur géographique : Mauguio (34)
- Salaire brut mensuel : entre 2000 et 2200 Euros en fonction du profil et de l'expérience du candidat
- Expérience requise : minimum 1 an
- Le poste est à pourvoir : dès que possible

Rattaché directement au Directeur d'activité, les missions que vous devrez réaliser sont :

- Facturer mensuellement les clients et réaliser un reporting
- Saisir des bons de commande et des factures fournisseurs
- Remplir les feuilles d'heures des techniciens et établir un récapitulatif pour le service paie
- Enregistrer les interventions des techniciens
- Suivre et mettre à jour les contrats d'exploitation
- Réaliser un accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier
- Rédiger les contrats et avenants
- Mettre à jour le planning des astreintes

2. Profil recherché

Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation BTS Assistant de gestion ou vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Les compétences métier recherchées sont :

- Une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment le Pack Office et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

- Une bonne gestion administrative

- Une bonne capacité rédactionnelle

Vous êtes dynamique, force de proposition, vous avez le sens du travail en équipe et vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation alors ce poste est fait pour vous !

Les + :
- Prime de vacances
- Tickets-restaurant
- CE pour bénéficier de réduction sur vos achats et voyages
- Ordinateur professionnel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.