Assitant·e Planning et Administratif de Post Production H/F - Creative Sound

DESCRIPTIF DE POSTE :

Creative Sound est à la recherche de son ou sa nouvel(le) assistant(e) pour la rentrée de septembre 2025 en gestion de projets de post-production.

Nos studios sont situés dans le 15ème arrondissement de Paris (métro 6/8/10 à la Motte-piquet Grenelle) et accueille dans un cadre convivial et dynamique la postproduction son de projets français et internationaux pour le cinéma, la télévision et les plateformes.
Nous sommes équipés de :
- 3 auditoriums de mixage cinéma (5.1 / 7.1 / Dolby Atmos Cinéma)
- 5 auditoriums de mixage TV (5.1 / 7.1 / Dolby Home Atmos)
- 5 auditoriums de post-synchro et de doublage
- 1 auditorium de bruitage
- 6 studios de montage son insonorisés 5.1 (dont 2 avec cabine speak)
Vous trouverez davantage de détails sur notre site web.

En appui de la Responsable Planning et Administratif et au contact des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound, le poste de Chargé(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la gestion quotidienne des activités. Vous aurez pour missions
- Le suivi quotidien du planning des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound
- L'accueil et la gestion sur site
- La facturation et les activités commerciales liées

Pour ce faire, nous recherchons en nos candidats les compétences suivantes :
- Être diplômé d'une formation en gestion / administration
- Au préalable justifier d'expériences similaires serait une valeur ajoutée
- Faire preuve d'autonomie de travail et être force de proposition
- Posséder des connaissances techniques serait un plus
- Posséder une bonne communication dans le cadre du travail en équipe

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement prônant autonomie, rigueur au sein d'une équipe à taille humaine, vous pouvez adresser votre candidature à l'adresse électronique communiquée dans l'offre.

Bien à vous,

L'équipe de recrutement de Creative Sound

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Définir les plannings et congés de ses équipes, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Maintenir une relation clientèle de qualité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser les outils numériques, anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enregistrement sonore et édition musicale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.