Assistant Achat et Gestion de Flotte H/F - au Boulot

MISSIONS LIEES A LA FONCTION :

GESTION ADMINISTRATIVES DES COMMANDES
- Emettre les BDC et suivi des BDC papiers, vérifier leur validation et des mentions obligatoires, travailler en collaboration avec donneurs d'ordre pour s'assurer de la livraison de la commande
- Transmission des informations pour ouverture des comptes Fournisseurs (Siret, RIB, Mail, Mode de règlement.)

PARTICIPATION AUX RELATIONS AVEC FOURNISSEURS
- Transmission des informations pour actualiser Base de données fournisseurs, SST, prestataires et Produits (Gestion Co, ProChantier.)
- Traiter et saisir articles et tarifs dans ERP : Vérification de leur cohérence, actualisation des conditions contractuelles
- Participation au sourcing : demande de devis détaillé, exploiter et comparer les offres (Mise en concurrence et/ou alerte donneurs d'ordre) - Mise en place d'un vrai stock en collaboration avec Responsable Matériel puis contrôler les paramètres d'approvisionnement (gestion des stocks, volume et qualité) et de logistiques (coûts et nature des transports)

GESTION COMPTABLE
- Saisie des factures
- Rapprochement BDC, BL et factures

GESTION DE LA FLOTTE
- Assurer le suivi et l'organisation administrative de la flotte (Carte grise, CT, TOTAL Mobility,.)
- Assurer le suivi des sinistres
- Suivi entretiens véhicules
- Gestion des PV et péages

Experience : 24 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Maîtrise du pack MICROSOFT, ERP (SAP, Sage...)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.