Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

La lutte contre l'habitat indigne est une priorité de l'action gouvernementale.
Au sein de la direction départementale des territoires et de mer (DDTM), l'unité politique du logement (PL) assure le pilotage de cette politique publique à l'échelle de l'ensemble du département.
Dans ce cadre, elle co-pilote le pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne (PDLHI) en lien avec le Conseil départemental et assure le secrétariat du PDLHI.
Concrètement, la DDTM contribue à la résolution des situations complexes et à la mise en oeuvre des suites des arrêtés (procédure de travaux d'office et de recouvrement.).

Finalités et missions :

Assister l'équipe en place à l'animation, au suivi du secrétariat du PDLHI et des activités afférentes incluant des missions coercitives de la DDTM en :
- centralisant et analysant, les fiches de repérages communiquées par les partenaires ou par les occupants de logement ;
- rassemblant tous les éléments nécessaires au diagnostic social, technique et juridique d'une situation en sollicitant les partenaires du dispositif (établissement d'une synthèse, rechercher des informations, notamment réglementaires) ;
- participant à l'organisation logistique et la rédaction de comptes rendu de réunions ;
- assurant d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'unité.

Dans ce cadre, la mission prévoit les activités administratives suivantes :
- accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- information et orientation des administrés vers l'interlocuteur compétent ;
- gestion des demandes courriers, mails, téléphoniques ;
- enregistrement et recensement des signalements (archivage, scan, photocopie.) ;
- rédaction de courriers simples, relectures des divers documents administratifs.

Liaison hiérarchique et relations de travail :
L'équipe se compose de 2 chargés de missions qui assurent au quotidien le suivi des demandes, l'animation des comités et la mise en oeuvre des procédures suite aux arrêtés pris par l'agence régionale de santé.
Le titulaire est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la direction du service.
Il travaille également au quotidien avec les autres unités du service, ainsi que les partenaires externes (ARS, DDETS, Conseil départemental, CAF, ADIL, etc).

Compétences :

Savoirs :
- connaissance de l'administration et des partenaires impliqués dans les thématiques
- compréhension des enjeux politiques

Savoir-faire :
- rigueur et méthode dans le travail
- organisation et gestion du temps
- sens du travail en équipe (partage de l'information)
- utilisation des outils informatiques (texte et tableur)
- rendre compte
- savoir rédiger et synthétiser une problématique

Savoir-être :
- motivation, curiosité et esprit d'initiative
- confidentialité
- sens des relations humaines

Conditions d'exercice de la mission :
Le poste n'est pas télétravaillable
Mise à disposition des moyens informatiques et bureautiques classiques
Accès au pool de véhicules de service

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.