Secrétaire H/F - Arles Depannage

Nous sommes une entreprise leader leader dans le domaine du dépannage automobile et poids lourd.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire.

Missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Gérer l'agenda des interventions et planifier les rendez-vous
- Traiter les courriers et les e-mails
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, devis, factures, etc.)
- Suivi des dossiers clients et saisie de données dans notre logiciel de gestion
- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour l'organisation des interventions.
- Soutenir la mise en place et le suivi des processus RH.
- Maintenir à jour les bases de données RH et veiller à la conformité des dossiers administratifs

Profil recherché :

Formation en gestion PME PMI ou en gestion des ressources humaines.
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Excellent sens de l'organisation et du relationnel
Bonne communication écrite et orale

Horaires de travail :
8h30-12h30 et 14h-17h

Le contrat proposé pourra évolué.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres