Secrétaire pour un Cabinet d'Avocat H/F - Stephanie Cartier

>>> Poste en CDD à pourvoir à compter de septembre 2025 > Missions principales : Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Avocate et serez un véritable soutien au quotidien :
- Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de l'agenda du cabinet - Préparation des audiences - Rédaction de courriers et courriels - Rédaction d'actes juridiques à partir de trames, en lien avec l'avocat et avec l'outil Kleos (logiciel de gestion) - Facturation : émission des factures et suivi des relances - Suivi des procédures via le RPVA - Classement et archivage >>> Nous recherchons une personne sérieuse, chaleureuse et organisée, disposant idéalement d'une première expérience en Cabinet d'avocats ou sortant d'une école de formation (type ENADEP...). >>> Conditions d'embauche :
- Absence de télétravail non adapté à notre activité.
- Possibilité de temps partiel au 4/5 (ex : mercredi et vendredi après-midi libres) - Rémunération selon profil >>> Compétences et qualités appréciées :
- Maîtrise du logiciel Kleos (fortement appréciée) - Bonne maîtrise de l'expression écrite et de l'orthographe - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation - Qualités relationnelles, sens du service

Experience : 3 Mois - sur un poste assimilé

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une recherche documentaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.