Assistant Administrative Polyvalent H/F - Chantiers Quelart

Depuis plus de 25 ans, nous sommes spécialisés dans la révision et la vente d'équipements de sauvetage et de systèmes de lutte contre l incendie, radeaux de sauvetage, gilets et brassières de sauvetage, combinaisons d immersion, extincteurs portatifs et postes fixes, appareils respiratoires et EEBD.Nous sommes à la recherche d'un(e) assisant(e) administrative polyvalent(e) dans le secteur de la sécurité des équipements des bateaux situé à Biot.

Vous serez en charge de rédiger des supports de communication interne, organiser des déplacements professionnels, renseigner les clients, saisir les paiements client, archiver des documents de référence, accueil physique, réception et filtrage des appels téléphoniques, réaliser un suivi dossier client (Devis, bon de livraison, facture, certificat d'inspection), savoir utiliser les outils bureautiques, proposer des solutions adaptées suivant la demande du client, gestion du planning, établir les feuilles de route des techniciens, organisation des documents interne, mise à jour des formations des techniciens,

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Intermédiaires du commerce en machines, équipements industriels, navires et avions

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.