Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Euro Vert

Depuis sa création la Sté EURO-VERT s'est organisée et développée autour de deux pôles essentiels et complémentaires : l'aménagement et l'entretien afin d'offrir des services performants, rationnels et qualitatifs à ses clients.
Notre passion, c'est l'originalité et la diversité des projets, du parc de plusieurs hectares, aux jardins, patios et terrasses en milieu urbain champêtre ou industriel.En tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative, vos collaborez avec la Responsable Administrative et participez à la réalisation des tâches suivantes :
Agence : accueil physique/téléphonique, traitement courrier, commandes fournitures, rédaction comptes-rendus
Assurance : gestion des sinistres...
Véhicules : assurance, carte grise, crit'air, carte total, entretiens...
Ressources Humaines : promesses d'embauche, contrats, suivi des heures, préparation des entretiens individuels annuels, intérimaires
Clients : Facturation
Fournisseurs : réalisation des bons de commande
Travaux : pièces marchés, sous-traitance

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).