Secrétaire Médicale H/F - Imagerie Medicale de la Plaine de France

IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d'imagerie en coupes et sur des plateaux d'imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée principalement en Seine-Saint-Denis.
Forte de son organisation interne et de l'investissement de son équipe médicale, IMPF développe régulièrement de nouveaux projets pour adapter son offre de soin et sa qualité de prise en charge aux besoins de ses patients.

A ce titre, nous recherchons deux Secrétaire Médicale H/F en CDI.

Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) :

1. Accueil du patient :
- Accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens
- Participe à la bonne image du cabinet/clinique
- Renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques
- Installe les patients en salle d'échographie si besoin
- Numérise, enregistre et vérifie tous les documents
- S'assure que le dossier patient est correctement complété
- Procède à la facturation des actes médicaux, encaisse le paiement des honoraires et comptabilise la caisse

2. Participation à l'organisation du service
- Participe à la gestion des stocks du secrétariat
- Participe aux tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux.
- Participe à l'accueil et la formation des nouveaux arrivants
- Participe à l'entretien général du service ainsi que du matériel médical (nettoyage des sondes)

3. Prise de rendez-vous physique et/ou téléphonique
- Gère la demande du patient et adapte sa réponse, en tenant compte des contraintes médicales et d'organisation
- Informe le patient des éventuelles consignes, conditions d'examens,
- Veille au positionnement du RDV, à la meilleure adaptation entre les plannings patients et la demande de ces derniers

4. Gestion des compte rendus
- Rédige les comptes rendus médicaux dans les meilleurs délais
- Valide les comptes rendus une fois rédigés

La proportion des activités du poste de secrétaire médicale est variable selon le site d'exercice : Accueil, prise de RDV ou Frappe.

L'activité « 2. Participation à l'organisation du service » est commune à tous les services

La liste des tâches n'est pas exhaustive

Profil recherché :

Vous devez :
- Connaitre les termes médicaux,
- Avoir un bon relationnel,
- Aimer le travail en équipe,
- Savoir respecter la confidentialité des informations médicales.
- Vous êtes mobile sur Bagnolet, Les Lilas et ses alentours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 889,38€ par mois selon profil.

Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Horaires :
- Disponible le week-end
- Période de travail de 10 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 12 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.