Contrôleur de Gestion pour les Projets à Subventions H/F - Gip Formation et Certification pour L'in

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

Missions principales :

Contrôle de gestion des projets à subventions
Participer au contrôle budgétaire des projets à subventions portés par le GIP FCIP en lien avec l'équipe du Pôle
Suivre la trésorerie fléchée liée aux projets portés par le GIP FCIP
Suivre l'exécution du budget par projets
Suivre la bonne imputation des dépenses liées aux projets
Contrôler les documents financiers émis par le pôle projets et rendre compte au responsable du pôle : plan de financement, états justificatifs des dépenses
Contrôler les dossiers de justification avant leur mise au visa
Conseiller les chargés de mission sur la réglementation financière à appliquer

Production et analyse périodique (mensuelle, infra annuelle, pluriannuelle) des tableaux de bord de pilotage
Rendre compte auprès du Directeur du Pôle Projets et du Secrétaire général sur l'exécution du budget des projets
Participer à la mise à jour du suivi des opérations pluriannuelles du GIP FCIP (Budget initial, budget rectificatif, compte financier)
Exploiter les données issues des logiciels de gestion du GIP, les consolider et mettre à jour des tableaux de bord de suivi par projet (recettes, taux de consommation des projets) en lien avec les plans de financement
Analyser l'activité en lien avec les chargés de mission, les assistants de projets et la direction du Pôle : mise en évidence des écarts prévision/réalisation, analyse des causes, repérage des leviers d'action.

Chargé de mission projet à subvention
Montage, suivi et gestion de projet
Participer aux réunions de suivi, d'animation et de pilotage du projet et aux instances de gouvernance
Suivre le déroulement du projet (aspects pédagogique, administratif et financier)
Travailler en lien avec les référents administratifs et financiers des structures membres du projet en consortium, le cas échéant
Préparer et consolider les bilans financiers et demandes de paiement du projet en conformité avec les attendus de l'autorité de gestion
Assurer leur suivi financier et la récupération des pièces et documents comptables à transmettre
Transmettre et suivre les bilans à l'autorité de gestion (reporting administratif, financier et pédagogique)
Préparation et réponse aux demandes complémentaires des financeurs
Classer et archiver les documents relatifs aux demandes de paiement

Conseil auprès de la direction du Pôle et du GIP FCIP
Alerter sur les écarts de réalisation, les problèmes ou difficultés constatées
Formuler des propositions d'actions correctives en lien avec les chefs de projets, les assistants de projets et les chargés de mission

Contribution aux activités du service de gestion
Référent contrôle interne financier pour le Pôle projets à subvention

Démarche qualité
Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité
Aider à la conception des procédures et instructions dans le cadre de l'amélioration continue du Pôle Projets

Profil et conditions :
Catégorie A
Diplôme minimum requis : Licence
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées
52 jours de congés

Experience : Débutant accepté

Compétences : Indicateurs de suivi d'activité, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.