Assistant Administratif H/F - Manpower France
- Montpellier - 34
- Intérim
- Manpower France
Les missions du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesNotre client, réseau d'agences spécialisé dans les services d'assainissement et d'hygiène, est à la recherche d'un assistant administratif H/F
Exploitation :
Réception des appels et prise des commandes des clients
Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre, pour les contrats particuliers et contrats locaux en lien avec le Responsable Planning
Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel, des bordereaux de suivi de déchets...)
Suivi des différents contrats
Administratif :
Traitement des mails et des courriers de l'agence
Facturation des interventions
Utilisation outils "Google"
Utilisation des outils support informatique
Relance des clients en cas d'impayés
Tenue à jour des dossiers (classement, archivage.)
- Issue d'une formation administrative (BTS Gestion PME/PMI par exemple), vous possédez une première expérience significative sur un poste alliant les missions administratives, dans un environnement polyvalent et dynamique
- Vous maitrisez la suite google
- Vous serez formé sur les autres outils informatiques en place chez notre client
- Grâce à votre fibre commerciale, vous saurez maintenir une excellente qualité de service auprès des clients
- Vous êtes rigoureux, et savez aller chercher les informations dont vous aurez besoin
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous devez savoir vous adapter rapidement aux imprévus et différents interlocuteurs et être doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel.
Informations supplémentaires
Poste en open space de 4 personnes
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire