Assistant Administratif et Commercial H/F - OSF

OSF SAS au capital de 40.000- se situe au 203, rue Michel Carré 95870 BEZONS, sur les quai de Seine, tout proche de la Défense.

Nous sommes grossiste/distributeur de matériel audiovisuel tel que les vidéoprojecteurs, écrans plats LCD, Ecrans de projection, Pupitres numériques, Totems Indoor ou outdoor, accessoires de montages pour les vidéoprojecteurs et ecrans plats etc. Nous vendons via un réseau de revendeurs, intégrateurs, loueurs, société de l'évenmentiel, revendeurs informatiques...- Assurer l'accueil et les échanges téléphoniques,
- Gérer la relation client,
- Rédiger des devis et faire suivre les modalités aux clients et/ou aux commerciaux
- Proposer des offres commerciales aux clients (téléphone-emailing).
- Assurer le traitement des commandes (clients et fournisseurs), les livraisons, et les facturations
- Suivre les paiements
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
- Participer aux réunions préparatoires aux opérations sur le terrain
- Mettre à jour la base de données clients, prospect et fournisseurs
- Mettre à jour le tableau des ventes statistiques
- Préparer les réunions avec l'aide de la direction et y participer
- Mettre régulièrement à jour le tableau des ventes statistiques de l'entreprise
- Rédiger des documents (rapports, emails, courriers administratifs etc.
- Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise. Assurer la gestion administrative, commerciale et juridique.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Répondre à un appel d'offre, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.