Expert Gestion Documentaire H/F - NEO2

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, ENR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.Dans le cadre du développement de nos activité d'assistance technique, nous sommes à la recherche d'un expert en gestion documentaire, afin d'accompagner nos clients dans la structuration de leurs projets industriels.

En tant qu'Expert en Gestion Documentaire, vous serez responsable de :

- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de gestion documentaire du projet.
- Élaborer les procédures, normes et outils de gestion documentaire en conformité avec les exigences contractuelles et réglementaires.
- Assurer la réception, le contrôle qualité, l'indexation, la diffusion et l'archivage des documents techniques et administratifs.
- Coordonner les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes (équipes internes, partenaires, sous-traitants, clients).
- Former et accompagner les utilisateurs aux outils et bonnes pratiques documentaires.
- Garantir la traçabilité, la confidentialité et la sécurité des documents.
- Produire des reportings réguliers sur l'état d'avancement documentaire (KPI, audits, etc.).

- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion de l'information, documentation, ingénierie ou équivalent.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion documentaire sur des projets industriels complexes.
- Maîtrise des outils de GED.
- Connaissance des normes qualité (ISO 9001, ISO 14224, etc.) et des exigences contractuelles liées à la documentation.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et excellent relationnel.
- Anglais professionnel requis (écrit et oral).