Assistant·e de Direction en Alternance H/F - NAOS

Quand il crée les premiers produits BIODERMA et Institut Esthederm en 1977, Jean-Noël Thorel, pharmacien et biologiste, ouvre la voie à la cosmétique active en intégrant pour la première fois la biologie à la cosmétique, avec pour objectif de changer de paradigme.

Présente aujourd'hui dans plus de 100 pays, avec 3100 employés, NAOS a choisi un seul site de conception et de fabrication, NAOS Les Laboratoires, à Aix-en-Provence (France) afin de maîtriser la qualité et la conception unique de ses produits.

NAOS et ses trois marques - BIODERMA, Institut Esthederm et Etat Pur - revendiquent une approche commune unique : l'écobiologie. Combinaison de la biologie et de l'écologie de la peau, l'écobiologie considère la peau comme un écosystème en interaction constante avec son environnement.

Inspirée par la vie et animée par le coeur, NAOS est une fondation actionnaire dont l'objectif est de contribuer à la réalisation du potentiel humain.NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance à partir de septembre.
Vous serez directement rattaché.e à l'Assistante de Direction* vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.
* Assistante de 5 Directeurs : Communication Digital Marque Etat Pur Marque Institut Esthederm Marketing NAOS.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Aide à l'organisation des déplacements des 5 directeurs : Réservation billets de train, vols, hôtels, taxis, voitures de courtoisie.
- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants.
- Aide à l'organisation de réunions (logistique).
- Aide à l'organisation de séminaires annuels, repas d'équipe, workshops internes ou externes : choix et réservation de lieux, des activités, validation de devis, aide à l'organisation logistique et à la communication avec l'agence choisie ainsi que les participants.
- Aide au suivi des factures dans notre logiciel interne : création de la demande, du fournisseur, suivi, saisie dans tableau de bord.
- Aide à l'onboarding des collaborateurs : calendrier d'intégration, fournitures et équipement de bureau, mise à jour des organigrammes.
- Prise en charge des demandes diverses du quotidien et de la vie des équipes : commandes diverses, envoi colis, réservation salle de réunion etc.
- Création et mise à jour de présentations PowerPoint, tableaux de reporting divers.
- Stock : inventaire, commande, réassort, rangement.

Vous êtes étudiant(e) vous préparez un BTS Assistante de Direction ou suivez une formation similaire.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, créatif.ve, vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permettra d'interagir avec plusieurs équipes, départements, interlocuteurs ?
Vous êtes autonome, organisée, vous vous adaptez facilement ? Votre niveau d'anglais vous permet de communiquer efficacement par mail ?
Enfin, vous maitrisez le Pack Office et êtes curieux.se d'appréhender de nouveaux outils (CANVA, logiciels internes)
Rythme de l'alternance : Idéalement, 3 jours par semaine en entreprise 2 jours en formation.
Notre processus type de recrutement :
Il est susceptible de changer légèrement.
1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu'à 3 semaines.
2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.
3. Un entretien avec l'Assistante de Direction.
Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l'aventure NAOS !
Nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.