Secrétaire de Direction H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, ce dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.Un des leaders mondiaux de la propulsion plasmique, Safran Spacecraft Propulsion propose une gamme complète de moteurs électriques et de sous-systèmes propulsifs pour satellites et véhicules spatiaux. Nos équipes oeuvrent ensemble et conçoivent des produits de haute performance sur un marché stratégique en pleine expansion. En nous rejoignant, vous bénéficierez ainsi d'opportunités variées pour façonner le parcours professionnel qui vous ressemble dans une ambiance stimulante.
Au coeur du Campus de l'Espace et de son environnement verdoyant, le site de Vernon en Normandie se situe à 45 min de Paris et Rouen par les transports en commun.

Dans ce contexte, la Direction de Safran Spacecraft Propulsion recrute un Secrétaire de direction H/F dont les missions seront les suivantes :

Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes...

Assurer le suivi budgétaire relatif à l'activité des départements (événementiel, déplacements, frais généraux...)
Apporter une assistance aux salariés dans la connaissance et l'utilisation des outils (déplacements, commandes...) en adressant les priorités et urgences
Assurer une bonne coordination avec l'ensemble des départements de l'entreprise
Constituer les dossiers et supports nécessaires aux projets structurants pour l'entreprise
Piloter des projets internes spécifiques et assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs sur un périmètre
Contribuer à des projets de communication dans le cadre de son périmètre
Participer à la réalisation des différentes actions de communication de son périmètre sous la supervision de son responsable
Piloter l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites...) en interne et en externe

Être en interface avec des prestataires externes dans le cadre de ses missions
Être en charge d'activités telle que le suivi achats, etc
Optimiser l'agenda quotidien des responsables des différentes directions (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...) et en anticipant les besoins dans un environnement complexe.

- Bac +2 / +3 ou expérience professionnelle équivalente
- Anglais professionnel
- Confidentialité, maîtrise des règles de protection des informations et des outils informatiques nécessaires à la mission (bureautique et plus spécifiquement Excel)

Expérience dans un poste similaire obligatoire