Secrétaire BTP H/F - B&FIND

B&FIND, réseau d'agences d'emploi de proximité, partenaire RH, INTERIM, CDD, CDI.

Fini les entretiens d'embauches formels, rien de mieux qu'un échange en toute simplicité où notre objectif prioritaire est de déceler le savoir-être et de considérer le candidat pour ses attentes professionnelles et non comme un numéro qui répondra plus ou moins aux attentes de nos clients.
Les équipes sont engagées pour accompagner leurs partenaires tant clients, qu'intérimaires via des relations de proximité et des échanges.

Alors n'hésitez plus et rejoignez la communauté B&FIND !Vous cherchez ? Nous trouvons !
L'agence B&FIND à Meyzieu vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD, CDI.
L'équipe B&FIND est engagée, réactive et apporte chaque jour un accompagnement de proximité.

L'équipe B&FIND recrute une SECRETAIRE (H/F) dynamique pour intégrer un site de réception de matériel.

Vos missions :
- Planification des interventions.
- Gestion des accès.
- S'assurer de la disponibilité ou du délai d'approvisionnement du matériel requis auprès du magasin.
- Gestion des mails et appels.
- Planification des interventions non réalisées suite à des urgences.
- Saisie des bons de commandes clients entrants.

DU LUNDI AU VENDREDI HORAIRES DE JOURNEE.

Une première expérience dans la planification est indispensable.
Connaissance du milieu de l'électricité est un plus.
Etre rigoureux(se), organisé(e).
Faire preuve d'une aisance orale et écrite.
Notion de réactivité. Compétences : Planifier des rendez-vous, Réaliser un suivi administratif du personnel, Mettre à jour une documentation technique, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité