Gestionnaire Immobilier H/F - Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l'établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).

L'établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d'un million d'habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d'hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94); Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d'environ 80 services disséminés sur le territoire.

Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d'emplois - médicaux, soignants, administratifs, logistiques et techniques. Il offre également la possibilité d'évoluer professionnellement tout au long de sa carrière.

Engagé dans les soins de qualité, le rétablissement de ses usagers, le développement durable et la formation (Accueil de 350 élèves/an au sein d'un IFSI et d'un IFAS), le groupe collabore avec des établissements médico-sociaux et le GHU Paris Sud de l'APHP pour garantir des parcours de soins cohérents.Horaires : Selon accord du temps de travail en vigueur

Missions du poste

Gestion du parc immobilier extra hospitalier.

Relations avec les organismes bailleurs, les syndicats de copropriété, les municipalités.

Gestion des baux, des loyers, des logements de fonctions, l'internat, chambres d'urgence, les box, garages

Gestion des assurances

Activités permanentes

· Accueil téléphonique des agents, des organismes bailleurs et syndicats de copropriété pour toute problématique concernant la gestion des structures, les baux.

· Interlocuteur privilégié des bailleurs et syndicats de copropriété sur toute problématique immobilière concernant les travaux, dépannage-maintenance, voisinage...

· Suivi des chambres de l'internat en collaboration avec le bureau des affaires médicales

· Suivi des chambres d'urgence en relation avec la DRH, le service social, l'IFSI...

· Suivi des déclarations d'assurance pour les sinistres, relation avec les experts et les huissiers

· Prospection commerciale des locaux et relation avec les agences immobilières

· Rédaction des notes de service

· Saisie sur C-page des bons de commandes loyers et charges : réception, liquidation et mandatement

· Réception, liquidation et mandatement des factures d'énergie sur les sites intra et extra

Activités ponctuelles

· Suivi des demandes d'évaluation avec France domaine

· Renforcement de la cellule des gestionnaires

· Implication dans les dossiers relatifs au patrimoine du groupe hospitalier comme le SDI et la recherche de nouveaux locaux pour l'extra

· Paiement des taxes et impôts, facturation de la M.A.S, des antennes relais pour ORANGE et FREE

· Etats des lieux (entrées, sorties), déplacement sur site

Qualité de l'environnement
- Places de stationnement
- Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 14
- Accès au self à tarif préférentiel

Expériences : Expérience souhaitée gestion immobilière et en comptabilité

Compétences :

Savoirs :
- Expérience en comptabilité publique souhaitée, notions de base requises Connaissances des marchés publics souhaitées
- Expérience en informatique (Word, Excel). La connaissance de Cpagei est un plus...

Savoir-faire :
- Organisation de son activité en autonomie Capacité à gérer les priorités, d'adaptation Rigueur dans l'exécution des tâches Capacité rédactionnelle

Savoir-être :
- Discrétion
- Travail en équipe
- Bon relationnel
- Sens des responsabilités

Aspect RH :
- Accompagnement à la prise de poste
- Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle
- Salle de détente/relaxation accessible à tous
- Actions sociales
- Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux).
- Horaires adaptés pour les soignants.
- Accès à des activités sportives et culturelles
- Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale
- Permanence de notaire et d'avocat
- Comité de gestion des oeuvres sociales