Assistant Administratif Eurocentre H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Eurocentre / Villeneuve les boulocs un assistant administratif. Les missions sont les suivantes :
- Etablit les bons de commande fournisseurs, contrôle et réceptionne les bons de livraison et les factures
- Vérifie et traite les OR (VEN/GAR/CES), collecte et rattache l'ensemble des données générales (devis, chiffrages
fournisseurs...) et les informations spécifiques justifiant la facturation
- Transmet la proforma aux clients et relance les demandes de bon de commande.
- Réceptionne et rattache les bons de commande client à l'OR, met le dossier en facturation
- Met a jour la fiche I80 (contacts, parc machines...)
- Relance les impayés, gère les comptes bloqués, en relation avec le service comptabilité clients
- Gère les insatisfactions clients, traite les litiges en collaboration avec son N+1
- Vérifie les productivités des techniciens : Contrôle les heures dans I80 hebdomadairement et contrôle les anomalies Horoquartz
au plus tard le 15 de chaque mois
- Assure le débordement d'appel, oriente les communications vers les interlocuteurs dédiés
- Collabore, Coopère avec le Chef d'Equipe Atelier, le Référent Technique, le Gestionnaire d'intervention, le Responsable Garantie
et le Responsable d'exploitation
- Gère le stock des fournitures (Bureautique, timbres...) et les véhicules de standby de l'agence en coordination avec les
moyens généraux

Le / La candidat(e) pour ce poste :
- A l'aise sur les outils informatique
- Rigueur et ponctualité
- Une expérience réussie en administratif sur ces tâches