Assistant Copropriete H/F - Groupe Actual

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Au sein d'un grand groupe, vous assistez le/la gestionnaire dans le cadre de la gestion de son portefeuille de résidence.
Vos missions sont :
- Vous êtes à l'écoute des propriétaires et de leurs demandes
- Collecter les documents nécessaires à la mise en place des contrats de syndic
- Envoyer des mails et courriers aux interlocuteurs internes et externes
- Rechercher et extraire des pièces via les plateformes des syndics
- Préparer et organiser les AG
- Vous gérez et planifiez les interventions sur les sinistres
- Alimenter le système interne avec les données manquantes
- Suivre les tableaux de bord liés à l'activité du service

Nous vous proposons
- Contrat : CDD de 6 mois (38h)
- Rémunération selon profil
- Avantages : Tickets restaurants/ mutuelle/ CE/ remboursement transport/Participation/Intéressement, Prime de performance, CET
- Télétravail : 2 jours /Semaine
- Poste basé à Paris

- De formation Bac +2/5 en immobilier, gestion ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en gestion de copropriété.

- Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
- Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, les prestataires et les membres de l'équipe

- Vous avez le sens du service, êtes organisé (e) méthodique et faites preuve de fiabilité dans le suivi administratif
- Vous êtes agile et à l'aise avec la maîtrise des outils informatiques.