Clarins Assistant de Direction - Office Manager H/F - Page Personnel

Société spécialisée dans le cosmétique.Rattaché de la Directrice Communication de la Marque et la Directrice Artistique :

* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Coordination et suivi des tâches administratives,
* Enregistrement et validation des notes de frais.

Office Management :

* Gestion et suivi des budgets des deux départements,
* Organisation et suivi du plan de formation annuel,
* Gestion des prestataires et freelances,
* Organisation des team buildings,
* Organisation, planification et préparation des catch-ups et entretiens annuels,
* Aide à la coordination des besoins communs aux équipes,
* Gestion des arrivées.

N/C

Vous bénéficiez d'au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction, idéalement dans le secteur du luxe avec une dimension internationale. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Rigoureux et organisé, vous savez anticiper et faites preuve d'un réel sens des priorités. Vous êtes adaptable, doté d'un excellent esprit de synthèse, de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que d'un grand sens de la confidentialité. Fiable, souple et agile, vous savez évoluer efficacement dans des environnements exigeants. La maîtrise de l'anglais courant est indispensable.