Gestionnaire ADV H/F - LX FRANCE

Le groupe ADEFA est une holding regroupant plusieurs enseignes reconnues, et nous souhaitons développer une nouvelle structure pour mieux gérer nos filiales et accroître notre efficacité. Voici un aperçu de nos principales enseignes :
- Momen'Tea : Pionnier du Bubble Tea en France, proposant des saveurs originales.
- Mon Panier d'Asie : Épicerie fine asiatique pour les particuliers, facilitant l'accès à la cuisine asiatique.
- Lx France : LX France est le plus grand importateur et exportateur de produits asiatiques en France.
- LX Market : Cash & Carry offrant des produits asiatiques aux particuliers et professionnels.
- Na Young : Nouvelle marque de restauration coréenne tendance, créative et "instagrammable".

ADEFA se distingue par la diversité de ses enseignes et son esprit innovant.À propos de LX France : LX France est le plus grand importateur et exportateur de produits asiatiques en France. Depuis sa création en 2004, LX France travaille en étroite collaboration avec plus de 4000 restaurateurs en proposant des produits asiatiques de haute qualité. En rejoignant LX France, vous intégrez un groupe en pleine croissance regroupant plusieurs marques, notamment :
- Momen'Tea : Pionnier du Bubble Tea en France.
- Mon Panier d'Asie : Épicerie fine asiatique destinée aux particuliers pour une initiation facile à la cuisine asiatique.
- La Maison d'Aki : Restaurant fusion franco-japonais.

Lieux d'intervention : Thiais (Ile-de-France)

Description du Poste : L'assistant(e) ADV aura pour mission d'assister l'équipe en charge de l'administration des ventes dans la gestion quotidienne des commandes, des contrats et de la relation client. Son rôle sera essentiel pour garantir la satisfaction des clients et la fluidité des processus commerciaux.

Missions :
- Assurer le suivi des commandes, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison des clients, dans le respect des délais convenus.
- Être en contact régulier avec les clients, passer des commandes, négocier des prix, établir des contrats et assurer un flux constant de produits.
- Assurer la communication avec nos clients internationaux en français, anglais et chinois.
- Collaborer étroitement avec les équipes de vente et logistique pour garantir la satisfaction client.
- Être le point de contact privilégié des clients pour toute question ou demande d'information.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes liés à l'administration des ventes.
- Gestion administrative : Assurer la coordination des documents d'import/export, notamment les factures, les bons de commande, les contrats commerciaux, les documents de douane, etc.
- Surveiller les niveaux de stock, prévoir les besoins en produits alimentaires asiatiques, et s'assurer que les commandes sont passées en conséquence.
- Compétence à effectuer des suivis réguliers auprès des clients pour assurer le bon déroulement des projets et maintenir des relations durables (relance client)
- Capacité à communiquer de manière professionnelle et efficace par téléphone avec les clients
- Gérer les problèmes éventuels liés aux commandes, aux livraisons, à la qualité des produits, en coordination avec les équipes concernées.

Profil recherché :
- Expérience confirmée dans l'administration des ventes ou un poste similaire.
- Maîtrise courante du français obligatoirement
- Capable de communiquer en chinois ou japonais (parlé et écrit) est indispensable.
- Capacité à travailler efficacement avec des clients internationaux et à s'adapter à différentes cultures.
- Compétences organisationnelles avancées et gestion rigoureuse des priorités.
- Disponibilité occasionnelle pour des déplacements sur le terrain en support aux équipes commerciales.