Assistant de Direction Polyvalent H/F

AROBASE EMPLOI-FLEXIM, agence d'intérim et de recrutement présent dans le Gers (32) depuis 2006, avec des agences à Auch, Gimont, Condom, Fleurance, et désormais une nouvelle agence à Montech dans le Tarn-et-Garonne (82).

Ce qui fait notre différence
- Salaire versé le 7 du mois suivant
- Acomptes versés à la demande selon les heures réalisées

Prise de RDV : https://arobase-emploi.fr/rdv-agence/
Une fois que vous êtes sur le site sélectionnez l'agence de Condom ou venez directement au 4 quai Buzon.
Pour faciliter votre venue nous avons un parking privé attenant à l'agence.Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans la production et le commerce de vins, spiritueux et d'Armagnac un Assistant de direction (H/F

Aider le direction générale dans ses tâches quotidiennes, assurer la communication et le contrôle des objectifs, missions et valeurs impulsés par la direction générale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
? SECRÉTARIAT :
Assurer les rappels au chef d'entreprise sur les réunions ;
Traiter les emails de la direction ;
Assurer la facturation qui permet un contrôle final de tous les services ;
Suivre la direction sur les salons et assurer le suivi commercial

? COMMUNICATION ET CONTRÔLE :
Assurer la prise de note en réunion ;
Assurer la bonne communication des impulsions et objectifs donnés en réunion aux services concernés
Assurer le retour à la direction générale de la mise en place des objectifs et missions, remonter à la direction les difficultés rencontrées sur le terrain

? AUTRE :
Selon le profil du candidat, les tâches seront complétées par du travail :
- D'assistant comptable de base (saisie de base des factures d'achat, classer les factures, saisie basique des ventes, renseignements grand livre/balance)
- Commercial ventes (saisie des commandes, suivi clients, renseignements, réponse standard téléphonique, aide ponctuelle à la boutique)
- Gestion ou aide pour projets variés (dossiers de subventions, foires, salons, petits événements).
Un temps plein ou 50% ou 80% serait envisageable.
Idéalement, vous êtes disponible sur du long terme
fourchette de salaire est 2000-2500EUR brut selon le profil.
Début dès que possible.

? Excellentes qualités relationnelles

? Rigueur sans faille, respect de la confidentialité

? Compréhension des enjeux d'une entreprise et des relations que la direction, l'entreprise, tiennent avec ses fournisseurs, clients, etc.

? Capacité à synthétiser et présenter les problématiques et la situation lors des réunions, et capacité à comprendre la ligne et les objectifs à moyen et long terme de l'entreprise

Expérience similaire exigée ; Anglais nécessaire