Assistant Administratif et Planification H/F - ITGA

Up n'PRO est un organisme de formation, filiale du groupe ITGA, proposant des prestations de formation dans les filières métier des secteurs du bâtiment et de l'industrie.

Nous avons créé en 2021 notre CFA, ID School qui s'inscrit dans la volonté de former en alternance les professionnels de demain aux transformations des métiers de la filière, tout en leur garantissant un emploi durable.Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de 40 collaborateurs, tu travailles aux côtés de Marie afin d'assurer l'administration, la gestion et la planification des sessions de formations auprès de nos clients.

Tes missions principales :

- Assurer le traitement des demandes entrantes (clients/prestataires internes/externes) par téléphone et par mail.
- Participer à la réalisation des plannings de formation de manière optimale tout en veillant à la disponibilité des ressources formateurs.
- Gérer l'organisation des sessions de formation, y compris la planification des salles, l'envoi des convocations et la préparation du matériel pédagogique.
- Administrer des sessions de formation.
- Assurer le suivi des dossiers individuels et des qualifications des prestataires.
- Contribuer à la performance de la filiale formation avec l'atteinte des objectifs ciblés, satisfaction et fidélisation clients.
- Suivre les achats de prestations de formation.

Parlons un peu de toi :
- Tu justifies d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat et/ou de la planification.
- Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), tu aimes la polyvalence et tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons
Une mutuelle d'entreprise familiale avantageuse.Tickets Restaurants + service de livraison de repas au bureau.Une prime de vacances annuelle en juin.
8 RTT par an en plus des congés payés.
Un compte épargne temps.
- Une prime d'intéressement.Des réductions sur les loisirs via notre CSE.
2 jours de télétravail possibles.
Partenariat avec une école d'ostéopathie (séances à 10€).