Assistant Polyvalent Communication Évènementiel Partenariats H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'assistant polyvalent (évènementiel, partenariats et promotion des métiers) est placé au sein de l'unité communication et évènementiel (UCOME) et apporte son appui sur les missions suivantes :

1) Affirmer le sentiment d'appartenance à l'ENAP et à l'institution :
- Coordination et organisation des temps protocolaires tels que : cérémonies de fin de formation, baptême de promotion, défilé du 14 juillet, cérémonies de prestation de serment, journées nationales DAP, visites d'autorités;
- Planification des publics présents à la levée des couleurs;
- Etablissement du calendrier des temps protocolaires;
- Coordination des agendas et des différents événements ponctuant la vie de l'ENAP;
- Actions pour les personnels : amphis du lundi, actions autour du développement durable, du handicap, action de promotion de la santé, cérémonie des voeux, temps de convivialité, etc.;
- Intégration des élèves : construction, en lien avec les services de l'ENAP et les partenaires institutionnels, des parcours découvertes, forums d'accueil et autres temps d'intégration des élèves;
- Prises de vue (fonction partagée);
- Réalisation de spots vidéo;
- Rédaction d'articles de communication institutionnelle;
- Rédaction de discours de temps institutionnels;
- Gestion des bornes d'information du rez-de-chaussée.

2) Favoriser le rayonnement de l'Enap et de ses missions :
- Promotion des métiers : organisation de la participation de l'ENAP à des temps de promotion des métiers, organisation de visites de l'ENAP, montage de la journée nationale de l'administration pénitentiaire du 05 avril;
- Entretien des relations partenarialeslocales et nationales;
- Intégration de l'équipe dédiéeà l'organisation et au déroulé du défilé parisien du 14 juillet pour la réalisation des commandes de vidéos relatives à la mission.

Connaissances
- Techniques de communication évènementielles
- Management de projet et d'événements
- Processus de chaîne graphique
- Droits de l'image et des personnes
- Gestion des réseaux sociaux

Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Grande disponibilité pour les pics d'activité
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Discrétion
- Réactivité et adaptabilité
- Créativité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Audace et force de proposition
- Représentation institutionnelle
- Polyvalence
Afficher la suite
Savoir-faire
- Maîtriser des outils bureautiques
- Posséder de grandes qualités rédactionnelles et oratoires
- Travailler en équipe et en transversalité
- Maitriser des techniques de conduite de réunion et d'animation
- Mettre en pratique de différentes techniques de prises de vues
- Utiliser des outils de conception graphique (type Canva)
- Mettre en oeuvre le travail en réseau
- Assurer une mission de conseil en communication
- Réaliser une veille sur les outils de communication
- Assurer la synergie des projets
- Evaluer la faisabilité et l'optimisation d'un projet
- Prendre en charge les relations avec les partenaires
- Animer et coordonner un réseau interne et externe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Diplôme de niveau Master en Communication et/ou Évènementiel
- Une connaissance de l'environnement de l'administration pénitentiaire sera appréciée