Agent Chargé de l'Instruction et de l'Accueil des Usagers dans le Cadre des Associations Loi 1901 H/F - Fonction publique de l'État

Agent chargé de l'instruction des dossiers et de l'accueil des usagers dans le cadre des associations Loi 1901, de l'instruction des dossiers de médailles d'honneur du travail et de la gestion du point numérique

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-préfecture de Muret est constituée de deux pôles (animation territoriale et réglementation et sécurité) en relation avec les collectivités locales de l'arrondissement, les élus et les citoyens du territoire pour leurs démarches administratives en lien avec les missions exercées.

Le pôle réglementation et sécurité comporte des missions d'administration générale, avec application de la réglementation en matière de police administrative et assure la mission de pôle départemental associations ; l'organisation des élections à caractère politique ; le suivi des dossiers liés à la sécurité) ; le suivi des réunions de commissions de sécurité d'arrondissement ; le suivi des dossiers de préventions des risques (PPRT, PPRN, PCS) ; l'instruction des médailles d'honneur du travail, des médailles d'honneur agricole et des médailles régionales, départementales et communales pour l'ensemble de la Haute-Garonne.
Le pôle comporte également des missions d'accueil général du public, notamment dans le cadre de la dématérialisation des procédures liées au SIV (point numérique).

Composition et effectifs du service
Pôle composé de 11 agents dont le chef de Pôle (1A, 1B, 6C), un contractuel ainsi que deux volontaires services civiques

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire générale de la sous-préfecture, la cheffe de pôle réglementation et sécurité, l'adjointe à la cheffe du pôle réglementation et sécurité.

Liaisons fonctionnelles
Associations, réseau MAIA pour la vie associative ;
Entreprises pour le volet médailles d'honneur du travail ;
Élus, collectivités, mairies et personnel territorial ;
Services de la préfecture, de la sous-préfecture, des autres administrations ;
Services de sécurité (gendarmerie, police municipale) ;
Administrés et usagers.

Vos activités principales :
- Assure l'accueil et l'information des usagers en matière de réglementation sur les associationsdu département de la Haute-Garonne;
- Instruit les dossiers relatifs aux associations loi 1901 (créations, modifications, dissolutions, publication au journal officiel...) pour l'ensemble du département de la Haute-Garonne;
- Assure la gestion des prises de rendez-vous sur Internet et accueil des usagers concernés;
- Assure l'instruction des demandes de la médaille d'honneur régionale, départementale et communale et de la médaille d'honneur agricole;
- Assure la gestion des messageries.

Vos activités secondaires :
- Assure l'instruction des demandes de médailles d'honneur du travail (MHT) en l'agent de l'agent titulaire;
- Instruit les dossiers relatifs aux associations syndicales libres (créations, modifications, dissolutions, publication au journal officiel...) pour l'ensemble du département de la Haute-Garonne en l'absence de l'agent titulaire ;
- Assure l'accompagnement du service civique pour l'accueil du public en tant que deuxième agent titulaire en l'absence de l'agent titulaire ;
- Assure l'accueil du public en l'absence du service civique en l'absence de l'agent titulaire 1 en tant que deuxième agent titulaire ;
- Recherche des CNI et permis de conduire dans les dossiers archivés en l'absence de l'agent titulaire.

Durée attendue sur le poste : 5 ans